Главный специалист отдела делопроизводства

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также локальных актов; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя с отметкой в СЭД; Контроль за сроками прохождения и рассмотрения документации Организации; Контроль приема, обработки, регистрации, отправления и ведения учета входящей и исходящей корреспонденции; Участие в мероприятиях по совершенствованию системы документооборота и ведения делопроизводства; Соблюдение установленного порядка информации конфиденциального характера; Выполнение отдельных поручений руководства, касающихся работы отдела; Участие по поручению руководителя, в рабочих группах, коллегиальных совещательных и консультативных органах, совещаниях и других мероприятиях, проводимых Организацией, при Рассмотрении на них вопросов, относящихся к сфере деятельности Отдела; Ведение регистрации и контроль рассмотрения обращений граждан и внутренней корреспонденции (служебных записок), а также осуществление обеспечения хранения: архивных фондов и архивных документов.

Требования

• Скоростная обработка документов Грамотность Знание терминологии Навыки редактирования Архивирование Цифровые компетенции: быстрый набор текста, продвинутое владение MS Office (особенно Word, Excel, Outlook), работа с системами электронного документооборота (СЭД). Знание нормативно-правовой базы