Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием, регистрация и направление на исполнение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; обеспечение своевременного и качественного прохождения документов.
• Прием и распределение телефонных звонков: Регистрация поступающих телефонных звонков.
• Получение и передача необходимой информации посредством телефонной связи.
• Участвует в организации работы по подготовке совещаний, мероприятий, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников и др.).
• Ведение административной переписки с учреждениями и организациями.
• Организация деятельности по сохранности документов и оформлением их в соответствии с утвержденной формой.
• Введение в установленном порядке делопроизводства, хранения документов.
• Обеспечение неразглашения служебной информации.
• Выполняет иные поручения руководителя и директора учреждения по вопросам, относящимся к деятельности.

Требования

• Выполнять обязанности согласно должностной инструкции.

Квалификация

• Среднее специальное, высшее профессиональное.