Секретарь-референт

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов и контролирует своевременную ответную реакцию на все распоряжения. Ведет делопроизводство Генерального директора, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки документов и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись Генерального директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Генерального директора. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование и необходимое визирование. Организует проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Выполняет разовые поручения и дополнительные задания по распоряжению руководителя.

Требования

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование, опыт практической работы и стаж работы по специальности не менее 3 лет.