Секретарь учебной части

Обязанности

• Документационное обеспечение учебного процесса: ведение и хранение личных дел учащихся (приём, учёт, оформление, актуализация данных); оформление и выдача справок, выписок, дубликатов документов об образовании; подготовка приказов по учебной части (о зачислении, переводе, отчислении, поощрении учащихся и т. п.); формирование и ведение журналов учёта выдачи документов. Работа с учебной документацией: учёт и хранение классных журналов, их выдача и приём от педагогов; контроль своевременности заполнения журналов учителями; подготовка отчётных форм по итогам четвертей/полугодий/года; составление расписаний занятий, их корректировка и доведение до сведения педагогов и учащихся; оформление графиков контрольных работ, промежуточной и итоговой аттестации. Информационно‑справочная деятельность: консультирование родителей, учащихся и педагогов по вопросам учебного процесса; приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции учебной части; ведение делопроизводства (регистрация, учёт, отправка документов); подготовка ответов на запросы организаций и частных лиц по учебной деятельности.

Требования

• аккуратность и внимание к деталям; ответственность и исполнительность; организованность и умение планировать рабочее время; коммуникабельность и вежливость в общении; стрессоустойчивость (работа в условиях многозадачности и срочных запросов); конфиденциальность и соблюдение этических норм.