Специалист по закупкам

Обязанности

• Выяснять потребности определять, что нужно закупить: сырьё, оборудование, офисные расходники или IT-сервисы. Искать поставщиков и исполнителей изучать рынок, сравнивать компании, проверять репутацию, запрашивать коммерческие предложения. Вести переговоры договариваться о цене, скидках, условиях оплаты и логистике. Согласовывать условия оформлять документы на каждую закупку, согласовывать положения с юристами, обсуждать с бухгалтером финансовые вопросы. Контролировать поставки и ход оказания услуг следить, чтобы товар пришёл вовремя и в нужном количестве, а услуги были надлежащего качества. Анализировать эффективность проверять, сколько денег сэкономлено, насколько поставщик оправдал ожидания, нужно ли менять условия сотрудничества.

Требования

• Высшее образование бакалавриат, иногда специалитет или магистратура. Требования к уровню высшего образования зависят от квалификации сотрудника. Дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок. Опыт практической работы например, не менее трёх лет в сфере закупок. Для некоторых должностей не менее пяти лет в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях не менее двух лет. Умение работать с электронными торговыми площадками (ЭТП) закупки публикуют в Единой информационной системе (ЕИС), а проводят на ЭТП. Навыки работы с электронной подписью для подписания контрактов, их оплаты и оформления независимой гарантии. Умение готовить документы для подачи заявки и заключения контракта, проверять их. Коммуникативные навыки общаться и искать подход нужно не только с коллегами, но и с представителями компаний, организаций, органов власти. Умение планировать работу в работе может быть несколько проектов, нужно понимать, что сделать сейчас, а что потом. Вакансия на 0,5 ставки