Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Организация процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг. Организация работы складского хозяйства организации. Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Контроль состояния ТМЦ. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования. Приобретение билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов. Организация проживания работников во время поездок и деловых гостей организации. Организация процедуры получения визы и иных документов для выезда за пределы Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, а также документационное сопровождение поездок работников. Организация выбора поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечение деловых мероприятий. Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей. Организация процедур перевозки работников, документов и грузов. Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения транспортом организации. Контроль технического состояния транспорта. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта. Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации. Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости. Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности, а также для проведения деловых мероприятий. Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации. Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

Требования

• На должность специалиста начальника отдела административно-хозяйственного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области материально-технического обеспечения, закупок, складского учета.