Начальник отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

• Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
• Организация процедур закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
• Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг. Организация работы складского хозяйства организации.
• Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Контроль состояния ТМЦ.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования.
• Приобретение билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов.
• Организация проживания работников во время поездок и деловых гостей организации.
• Организация процедуры получения визы и иных документов для выезда за пределы Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, а также документационное сопровождение поездок работников.
• Организация выбора поставщиков для организации поездок, визовой поддержки и обеспечение деловых мероприятий.
• Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей.
• Организация процедур перевозки работников, документов и грузов.
• Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения транспортом организации.
• Контроль технического состояния транспорта.
• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта.
• Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации.
• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости.
• Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности, а также для проведения деловых мероприятий.
• Документационное обеспечение различных форм правообладания и сопровождение процессов использования, эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации.
• Организация процесса закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации.

Требования

• На должность специалиста начальника отдела административно-хозяйственного обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации в области материально-технического обеспечения, закупок, складского учета.

Квалификация

• специалист