Менеджер отдела концертно-гастрольной деятельности

Обязанности

• Участвовать в формировании репертуарного плана концертно-гастрольной деятельности Организации.
• Проводить сравнительный анализ выявленных издержек на реализацию проектов и ликвидировать экономически необоснованные расходы.
• Организовывать работу с филармоническими организациями, коллективами, исполнителями и с концертными агентствами.
• Своевременно подготавливать документы для заключения договоров, необходимых для реализации проектов, обеспечивать выполнение проектов мероприятий в сроки.
• Проводить работу по организации приезда и отъезда приезжих коллективов и исполнителей в соответствии с утверждённым планом мероприятий: бронировать номера в гостиницах, встречать, размещать в гостиницы приезжих артистов, гостей, приобретать проездные билеты, организовывать питание и др.
• Развивать сотрудничество с региональными музыкальными и театральными организациями.
• Организовывать подготовку и проведение выездных гастролей приезжих коллективов и отдельных исполнителей.
• Обеспечивать подготовку площадок для проведения мероприятий, перевозку артистов, проживание, питание и т.д.
• Разрабатывать проекты мероприятий.
• Готовить планы расходов мероприятий, необходимую документацию по планируемым мероприятиям, соблюдать выполнение мероприятий в согласованные сроки.
• Обеспечивать реализацию мероприятий в соответствии с планом работы отдела.
• Взаимодействовать со специалистами отделов Организации по вопросам обеспечения бытового и технического райдеров мероприятий.
• Формировать и обновлять базу информационно-справочных данных с расценками и условиями проживания в гостиницах, с расценками мест общественного питания; со схемами авиа, железнодорожных и автомобильных дорог. Разрабатывать маршруты экономически выгодные и удобные.
• Знать возможности всех концертных площадок округа, как ценовые, так и технические.
• Осуществлять работу по продвижению артистов Организации.

Требования

• Знание общей информации о деятельности Оргнанизации, предстоящих мероприятий и перечня предлагаемых услуг. Знание видов концертов (симфонический, камерный, концерты хоровых, танцевальных коллективов, концерты духовых оркестров и пр.).
• Знание концертно-филармонической сферы деятельности в области культуры, жанров серьезной филармонической музыки.
• Наличие навыков организации гастрольно-концертной деятельности, фестивалей, конкурсов, смотров профессионального искусства, и других мероприятий художественно-творческого характера.
• Наличие навыков формирования баз данных в соответствующей сфере деятельности и работы с ними.
• Способность и умение вести деловые переговоры, осуществлять служебную переписку.
• Умение взаимодействовать с концертными коллективами, концертными агентствами, а также другими учреждениями по направлению деятельности.

Квалификация

• менеджер