Специалист по кадрам

Обязанности

• 1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу; 2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); 3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. 3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; 2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу; 3) проводит сбор и проверку личных документов работников; 4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; 5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; 6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации; 7) ведет учет рабочего времени работников; 8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. 3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров; 2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; 3) осуществляет подготовку: - по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; - уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; - информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации. 3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• 1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу; 2) ведение документации по учету и движению кадров; 3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы. 4)ведение и заполнение государственной информационной системы Единая система кадрового учета Ямало-Ненецкого автономного округа ( ГИС ЕСКУ) 5) подготовка кадровых документов для сдачи в архив