Специалист по документообороту

Обязанности

• ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний; техническая помощь с документами (копирование, сканирование, печать и т.п.); организация служебных командировок руководителя; прием документов, направляемых руководителю, на бумажном носителе на ознакомление, исполнение, согласование, утверждение и т.п.; контроль исполнения поручений работниками, находящимися в подчинении руководителя, соблюдения ими сроков подготовки и направления ответов на запросы; формирование отчетов о приближении сроков исполнения поручений, просроченных поручениях и направление их исполнителям, их руководителям.

Требования

• высшее образование по соответствующим направлениям деятельности приветствуется; релевантный опыт работы не менее 1-го года.