Начальник хозяйственного отдела

Обязанности

• Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания госархива Контроль за исправностью оборудования (лифта, освещения, систем водоснабжения и отопительной, теплового узла, промышленных кондиционеров). Организация проведения ремонта здания госархива, контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Организация работы по гидропневматической промывке и гидравлическому испытанию системы отопления. Организация поверки манометров и теплосчетчика. Оформление необходимых документов для заключения договоров с контрагентами на оказание услуг, получение пакетов документов на оплату счетов контрагентов. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими отделы госархива, ведение учета их расходования и составление отчетов. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Осуществляет контроль за эксплуатацией, профилактическим и текущим ремонтом транспортных средств, расходованием ГСМ. Управление транспортными средствами госархива. Контроль за работой аппаратно-программного навигационного комплекса ГЛОНАСС, передача мониторинговой информации в РНИС ТО, заполнение функционала электронного путевого листа. Контроль за эксплуатацией системы видеонаблюдения. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Участие в работе комиссии по списанию материальных запасов и основных средств. Организация и проведение учебных занятий с работниками госархива по изучению инструкций по охране труда и технике безопасности. Проведение инструктажа по технике безопасности и охране труда.

Требования

• Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Наличие прав категории B Приветствуются знания в области охраны труда, противопожарной безопасности. Наличие медицинской справки по форме 989н (при трудоустройстве)