Секретарь руководителя

Обязанности

• организация ведения документооборота и делопроизводства на основе использования информационно-коммуникационных технологий; - разработка унифицированной системы документооборота; - контроль ведения документооборота и делопроизводства в школе; - подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; - оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; - ведение алфавитного журнала всех учащихся; - составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; - ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль; - вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; - прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения.

Требования

• Знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность; - Знание положений и инструкций по ведению делопроизводства; - Знание правил эксплуатации оргтехники; - Знание правил пользования приемно-переговорными устройствами, сканером, компьютером; - Знание правил работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами,базами данных, электронной почтой, браузерами; -Знание технологии создания, обработки, передачи и хранения документов; - Знание государственных стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации; - Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых образцов; - Знание основ этики и эстетики.