Специалист по кадрам

Обязанности

• Вести организационную и распорядительную документации: Обрабатывать и анализировать поступающую документацию по персоналу. Разрабатывать и оформлять документацию по персоналу. Осуществлять регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу. Оформлять документы в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации. Вести документацию по учету и движению кадров: Готовить проекты документов по процедурам управления персоналом, учету движения персонала. Осуществлять организацию системы движения документов по персоналу. Осуществлять сбор и проверку личных документов работников. Готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсационных сведений о работниках. Выдавать работнику кадровые документы о его трудовой деятельности. Доводить до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы. Вести учет рабочего времени работников административно-управленческого персонала. Осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, готовить к сдачи их в архив. Осуществлять администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы: Осуществлять документооборот по учету и движению кадров. Организовывать документооборот по представлению документов по персоналу в государственные органы. Осуществлять по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов оригиналов, выписок, копий документов. Осуществлять подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу. Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников. Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации. Осуществлять контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений директора. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Участвовать в разработке перспективных годовых планов по труду и кадрам. Заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа. Вести учет поощрений, награждений и взысканий, подготовку документов на награждение. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсии сотрудникам и др.

Требования

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, ориентация на результат, пунктуальность, уверенный пользователь ПК и др.