Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Получать поступающую в школу корреспонденцию и передавать её согласно указаниям директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу учащихся. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com Регистрировать проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел учащихся в архив. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com Исполнять документальное обеспечение кадровой деятельности: оформлять личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следить за их сохранностью. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com Выполнять операции с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com Ставить в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. shcola2neman.gosuslugi.ruohrana-tryda.com По указанию директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений. consultant.ru Осуществлять контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. consultant.ru Работать в тесном контакте с руководителем школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. consultant.ru Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• дисциплинированность