Главный специалист

Обязанности

• 1) осуществляет визирование всей входящей корреспонденции в системе электронного документооборота Тэзис; 2) осуществляет контроль за исполнением писем, завизированных в системе электронного документооборота Тэзис, и отписанных для исполнения заместителю Главы города руководителю аппарата, заместителю Главы города по правовым и имущественным вопросам, заместителю Главы города по социальным вопросам, доводит до их сведения информацию по срочной входящей корреспонденции (со сроком исполнения менее 3 рабочих дней); 3) осуществляет ведение для Главы города и заместителей Главы города онлайн-сервиса для планирования дел и событий Яндекс Календарь; 4) участвует в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием заместителей Главы города Троицка; фиксирует в их отсутствие полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию; 5) принимает участие в работе заседаний и совещаний Администрации города Троицка Челябинской области; 6) ведет протокол аппаратного совещания при Главе города Троицка, осуществляет контроль по исполнению распоряжений и поручений Главы города Троицка;

Требования

• данная должность относится к должности муниципальной службы, назначение на должность - через кадровый резерв. Перечень документов необходимых для включения в кадровый резерв указан на официальном сайте Администрации города Троицка