специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности

• Основные направления деятельности закупочная деятельность и материально-техническое снабжение. Организация закупок канцелярии, мебели, оргтехники, оборудования и расходных материалов для офиса. Определение потребности в материально-технических ресурсах в соответствии с утверждённым бюджетом. Проведение мониторинга рынка поставщиков, анализ цен и качества товаров и услуг. Подготовка документации для проведения закупочных процедур и тендеров. Ведение переговоров с поставщиками и подрядными организациями. Транспортное обеспечение. Организация эксплуатации, технического обслуживания и ремонта корпоративного транспорта. Договорная работа и документооборот. Контроль исполнения договорных обязательств. Ведение реестра договоров и базы данных поставщиков. Классификация первичных отчётных документов, оценка их соответствия требованиям законодательства и условиям договора. Оформление отчётных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учёта. Хозяйственное обеспечение. Управление складским хозяйством, ведение учёта товарно-материальных ценностей. Организация обеспечения сотрудников необходимыми материалами и оборудованием. Координация работ по техническому обслуживанию и ремонту офисного оборудования. Взаимодействие и отчётность. Кросс-функциональное взаимодействие с подразделениями организации. Составление отчётной документации по хозяйственной деятельности. Решение оперативных вопросов административно-хозяйственного характера.

Требования

• соответствующее образование по данной должности