Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение корреспонденции, направление документов работникам подразделения, формирование писем, служебных записок, запросов, иных документов, относящихся к деятельности подразделения); Внесение информации в СЭД (регистрация документов, контроль за надлежащим и своевременным их исполнением); Взаимодействие с отделом кадров (оформление табеля УРВ, прием и передача документов работникам на подпись); Оформление командировок (приобретение проездных документов, бронирование гостиниц); Подготовка и отправка почтовой корреспонденции.
• Отправка сообщений электронной почтой; Выполнение служебных поручений в пределах своей компетенции.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование; Опыт работы в аналогичных должностях от одного года; Знание: государственных стандартов по оформлению управленческих, организационно-распорядительных документов; организации делопроизводства, схемы документооборота; офисных программ - MS Office, 1С: Документооборот.

Квалификация

• Делопроизводитель