Специалист отдела по делам архивов (муниципальных архив)

Обязанности

• Специалист в рамках функций и направлений деятельности отдела выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Проводит работу по оцифровке архивных документов на планетарном сканере; 2.2. Маркирует файлы электронных копий оцифрованного архивного дела; 2.4. Проводит работу по созданию в государственной информационной системе Электронный архив Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ГИС ЭА) карточек документов оцифрованного архивного дела; 2.4. Проводить загрузку электронных копий архивных документов в ГИС ЭА. 2.5. Проводить загрузку электронных копий архивных документов на внешний носитель. 2.6. Проводить расшивку архивного дела для оцифровки с последующей сшиванием его после оцифровки. 2.7. Проводить полистную проверку архивного дела перед его оцифровкой. 2.8. Проводить работу по оцифровке новых описей и новых разделов описей; 2.9. Проводит разгрузку электронных копий описей в ГИС ЭА; 2.10. Проводит работу по созданию в ГИС ЭА карточек новых описей и новых разделов описей. 2.11. Ведет основные учетные документы по оцифровке архивных дел. 2.12. Составляет план и отчеты по оцифровке архивных дел; 2.13. Ведет прием запросов заявителей; 2.14. Ведет регистрацию запросов граждан и организаций в ГИС ЭА и в журнале регистрации запросов; 2.15. При поступлении в отдел запроса по электронной почте направляет уведомление заявителю на адрес электронной почты о приеме запроса к рассмотрению в день регистрации запроса; 2.16. Закрывает в регистрационной карточке ГИС ЭА исполнение запросов; 2.17. Выдает (направляет) результаты по рассмотрению запросов заявителям; 2.18. Принимает запросы от Пенсионного фонда Российской Федерации посредством технологии ViPNet; 2.19. Отправляет результаты исполнения запросов в ПФР посредством технологии ViPNet; 2.20. Обеспечивает условия доступности для инвалидов предоставляемых услуг, а также оказания им при этом необходимой помощи; 2.21. Принимает участие в организации работы по использованию архивных документов: проведение выставок, школьных уроков; 2.22. Принимает участие в проверке наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в отделе; 2.23. Обеспечивает в отделе конфиденциальность служебной информации. 2.24. Соблюдает правила делового общения, нормы служебной этики, служебную субординацию и правила деловой дисциплины.

Требования

• Специалист должен иметь высшее образование по направлениям подготовки Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция, Филология, Менеджмент, Менеджмент организации, Документоведение и архивоведение, Документационное обеспечение управления и архивоведение, Экономика и управление или аналогичным специальностям.