Подготавливать к передаче в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел.
Осуществлять систематизацию и текущее (оперативное) хранение документов в соответствии с номенклатурой дел отдела, обеспечивать сохранность документов (дел) в процессе хранения.
Принимать, обрабатывать, учитывать и регистрировать входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение, исполненные документы помещать в дела в соответствии с номенклатурой дел отдела.