Делопроизводитель

Обязанности

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящей корреспонденции; формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников; ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; регистрация приказов по основной деятельности и личному составу; подготовка проектов приказов и распоряжений заведующего; оформление и учёт трудовых книжек сотрудников; ведение электронного документооборота; учёт и хранение бланков строгой отчётности; подготовка документов для архивного хранения.

Требования

• Знание нормативных правовых актов, включая Федеральный закон Об образовании в Российской Федерации, ГОСТ Р 0.9.9-2016 Организационно-распорядительная документация, закон О персональных данных Умение работать с нормативно-методическими документами, положениями, инструкциями по ведению делопроизводства в ДОУ Умение пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами. Знание правил формирования и оформления дел, номенклатуры дел, их хранения, в том числе документов ограниченного доступа. внимательность и скрупулёзность; организованность и пунктуальность; ответственность; умение концентрировать внимание; способность работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость; коммуникабельность и доброжелательность.