главный специалист отдела по делам архивов (муниципальный архив)

Обязанности

• Принятие мер по внедрению в практику работы наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования и охраны документов; - Соблюдение нормативных режимов и организации хранения документов, поддержанию архивных фондов в должном физическом состоянии при архивном хранении и проведении специальной обработки, в том числе по: - проведению комплекса работ с уникальными и особо ценными документами; - определению состава и объема документов, подлежащих реставрации, стабилизации, подшивке, переплету, страховому копированию; - по поручению начальника отдела в установленном порядке решает вопросы выдачи документов во временное пользование, в том числе для экспонирования на выставках; - подготовке материалов для проведения тематических выставок, решает вопросы оформления выставок и экспозиций; - принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасение документов в чрезвычайных ситуациях; - осуществляет контроль за правилами противопожарной защиты и соблюдает правила техники безопасности и охраны труда в архивохранилищах отдела; - исполняет архивные справки и выписки по поступающим запросам тематического и социально-правового характера. Осуществляет научно-исследовательскую, историко-краеведческую работу отдела: - организует поиск, комплектование, использование документов по истории города и документов личного происхождения; - организует прием документов временного хранения и выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; - принимает участие в подготовке статистической отчетности о работе отдела в Службу по делам архивов ХМАО-Югры.

Требования

• Должен знать: - Устав города Пыть-Яха. - Конституцию Российской Федерации; - Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации; - Федеральный закон от 02.03.2007. № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации; - законодательство о противодействии коррупции. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных; - Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг; - Приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях; - Приказ Министерства культуры от 31.03.2015 № 526 Об утверждении правил организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях;