Секретарь руководителя

Обязанности

• Принимать и регистрировать в журнале регистрации поступающую на рассмотрение руководителя учреждения корреспонденцию, личные заявления работников, служебные записки и другие документы, незамедлительно передавать данные документы в соответствии с принятым руководителем учреждения решением (визой) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения и использования в процессе работы; - Вести делопроизводство в приемной, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения; - Работать с информацией по контролю, систематизировать ее и представлять в виде сводных документов. Использовать средства коммуникации для передачи поручений руководителя учреждения; - Своевременно доводить до сведения руководителей структурных отделений и подразделений поручения руководителя учреждения. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя учреждения сотрудниками. Вести учетные регистрационные формы, использовать их для работы по контролю исполнения поручений руководителя учреждения. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; - Принимать и передавать информацию, поступившую на имя руководителя учреждения, переданную по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, внутренней электронной сети учреждения, через СЭД Дело; - По поручению руководителя учреждения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем, выполнять печатные, копировальные, множительные работы, сканирование документов;

Требования

• На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное. Трудоустройство на период декретного отпуска основного работника