Старший делопроизводитель
65 209 – 65 209 ₽ в месяц.
Опыт работы: до 1 года
Образование: Среднее профессиональное
Ханты-Мансийск, Мира улица, дом 104
КУ Ханты-мансийского Автономного Округа - Югры Региональный Центр Бухгалтерского Учета
Обязанности
- ТРЕБУЕТСЯ: специалист для обеспечения полного цикла документационного сопровождения деятельности казенного учреждения, организации работы с входящей и исходящей корреспонденцией, ведения регистрационной и архивной работы. ЧТО ДЕЛАТЬ: Работа с корреспонденцией: п рием, регистрация и первичная обработка входящей корреспонденции казенного учреждения, систематизация и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции: проверка полномочий подписанта, оформления писем на соответствие правилам делопроизводства, проверка наличия согласований. Контроль входящей корреспонденции в системе Контур.Диадок. Подготовка и отправка корреспонденции Почтой России: конвертирование, составление описей и реестров в соответствии с требованиями. Регистрационная работа: регистрация приказов по основной деятельности: проверка проектов распорядительных документов на комплектность и полноту списка согласующих лиц, рассылка ответственным подразделениям. Регистрация договоров, служебных записок, доверенностей на работников, уведомлений, кадровых заявлений и служебных документов. Архивное дело и номенклатура: подготовка номенклатуры дел казенного учреждения. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Обеспечение передачи дел на архивное хранение.
Требования
- ОПЫТ И НАВЫКИ: опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения или административной работы от года. Уверенное владение: ЭДО, Контур.Диадок, Контур.Экстерн, MS Office ваше преимущество. Знание правил делопроизводства, порядка регистрации и хранения документов, основ работы с персональными данными и конфиденциальной информацией. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: целеустремленность, инициативность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность, организованность, дисциплинированность, соблюдение сроков и регламентов, честность и порядочность работа с конфиденциальной информацией и персональными данными
Похожие вакансии
Водитель автомобиля грузового/специального
69 600 – 70 000 ₽ (в месяц)
Опыт до 1 года
ОАО ОбьгазХанты-Мансийск, Мира улица, Д.120
водитель автомобиля (спецмашин)
58 000 – 58 000 ₽ (в месяц)
Опыт 1-3 года
АО ЮграавиаХанты-Мансийск, Аэропорт территория, 1
Руководитель группы по контролю за ёмкостями ГСМ
140 500 – 161 600 ₽ (в месяц)
Опыт 3-5 лет
Ханты-мансийский ФилиалХанты-Мансийск, Свободы улица, д. 1
Водитель автомобиля
73 000 – 73 000 ₽ (в месяц)
Опыт 1-3 годаВахта
АО Региональные Электрические Сети - СервисХанты-Мансийск, Привольная улица, ДОМ 15
Музыкальный руководитель
40 000 – 52 000 ₽ (в месяц)
Без опыта
МБДОУ Детский Сад № 23 БрусничкаХанты-Мансийск, Ленина улица, 100А
Производитель путевых работ
77 792 – 77 792 ₽ (в месяц)
Опыт 1-3 года
Ямало-ненецкое Окружное Управление Водных Путей и Судоходства-филиал Федерального Бюджетного Учреждения Администрация Обь-иртышского Бассейна Внутренних Водных ПутейХанты-Мансийск, Гагарина улица, 290