Начальник отдела по организации и проведению мероприятий

Обязанности

• Ведет документацию отдела, разрабатывает, вносит изменения и принимает участие в создании текущих документов, локальных нормативных актов, положений и так далее Планирует работу отдела, контролирует сроки и формы отчетности.
• Обеспечивает выполнение функций отдела в соответствии с Положением об отделе.
• Участвует в подборке кадров отдела.
• Контролирует соблюдение специалистами отдела правил внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.
• Руководит организацией взаимодействия с учреждениями и организациями различных форм собственности по профилю деятельности.
• Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.
• Выполняет отдельные поручения директора учреждения, заместителя директора.
• Разрабатывает, составляет Положения о физкультурных, спортивных, массовых мероприятиях, комплексных Спартакиадах согласно муниципального задания.
• Разрабатывает и составляет проекты приказов и сметных расчетов на проведение физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, комплексных Спартакиад, Чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального района по различным видам спорта и иных мероприятий согласно муниципального задания.
• Принимает участие в разработке договоров на закуп и доставку материалов на проведение мероприятий.
• Занимается разработкой и заключением договоров в пределах своей компетенции, в том числе с медицинскими учреждениями.
• Занимается разработкой и подготовкой материально-технической базы для проведения мероприятий.
• Осуществляет контроль за организацией и проведением физкультурных, спортивных, массовых мероприятий, комплексных Спартакиад, Чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального округа по различным видам спорта, согласно календарного плана работы УСМП АТМО Принимает меры по обеспечению безопасности, первой доврачебной помощи участникам и зрителям физкультурных, спортивных мероприятий, комплексных Спартакиад, чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального округа по различным видам спорта, мероприятий по муниципальному заданию.
• Комплектует главные судейские коллегии, судейские бригады.
• Готовит отчеты о проведении мероприятий.
• Разрабатывает сценарии торжественных открытий и закрытий физкультурных, спортивных, массовых мероприятиях, комплексных спартакиад, Чемпионатов и Первенств Тюменского муниципального района по различным видам спорта.
• В качестве ведущего осуществляет проведение торжественных открытий и закрытий физкультурных, спортивных, массовых мероприятий.
• Рассматривает и согласовывает места открытия, проведения и закрытия мероприятий Осуществляет списание наградной атрибутики и составление авансовых отчетов

Требования

• На должность начальника отдела по организации и проведению мероприятий, принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Квалификация

• ысшее образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет