Администратор

Обязанности

• Организует подготовку здания к приему и обслуживанию посетителей. Осуществляет выдачу и прием ключей от помещений ответственным лицам под роспись в журнале.Производит запись в книге приёма и сдачи дежурств о состоянии помещений здания.Обеспечивает высокую культуру обслуживания. Рассматривает и выполняет просьбы посетителей, дает квалифицированные справки о расположении различных помещений и служб при проведении мероприятий, о функционирующих клубных формирований.Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.Осуществляет контроль за своевременным и качественным проведением работ по уборке помещений обслуживающим персоналом. Следит за соблюдением посетителями противопожарных и санитарных правил, ведет журнал дежурств.Оказывает необходимую помощь для посещения здания лицами, имеющими отклонения в состоянии здоровья, в соответствии с их потребностями и возможностями.Регистрирует обращения лиц с ограниченными физическими возможностями в специальном журнале, где записывается дата, время, имя, отчество, фамилия и краткое содержание вопроса.Приглашает работника, ответственного за осуществление подъема (спуска) лица с нарушением опорно-двигательного аппарата на верхнюю (нижнюю) ступеньку крыльца.Осуществляет звонок в службу такси для вызова машины по просьбе лица с ограниченными физическими возможностями. Включает и отключает внутреннее и внешнее освещение, вентиляцию.Следит, чтобы запасные выходы и входы всегда были свободны и легко открывались для быстрой эвакуации людей.Осуществляет открытие и закрытие помещений во время проведения мероприятий.Руководствуется в своей работе инструкцией по пользованию средствами охранной сигнализации.Участвует в организации и проведении детской оздоровительной кампании в пределах своей компетентности. Организует и проводит собрания родителей детей, выезжающих на отдых в детское оздоровительное учреждение.Принимает заявления от родителей учащихся по предоставлению путевок в места отдыха.Формирует группы учащихся для выезда в оздоровительные лагеря.Участвует в организации подбора педагогических кадров в качестве сопровождающих детей в оздоровительные лагеря.Осуществляет работу по взаимодействию с сопровождающими, включая сбор документов и проведение инструктажей по всем правилам безопасности и действиям в чрезвычайных и форс-мажорных ситуациях. Участвует в организации транспортировки групп детей до железнодорожной станции города Лабытнанги, либо до аэропорта города Салехарда.

Требования

• знание Конституции РФ, федеральных законов, Устава ЯНАО, законов ЯНАО, других нормативно-правовых актов ЯНАО, нормативно-правовых актов муниципального образования городской округ город Салехард, применительно к исполнению своих должностных обязанностей; - знание инструкции по пользованию средствами охранной сигнализации; - знание нормативных документов, определяющих направления и перспективы молодежной политики; - знание основ трудового законодательства и финансово-хозяйственной деятельности; - знание правил и норм технической эксплуатации здания; - знание правил и нормы охраны труда, пожарной безопасности, техники безопасности при проведении массовых мероприятий в учреждении; - умение работать на персональном компьютере и другой оргтехнике; - умение планировать служебную деятельность, владеть методами рационального планирования коллективной деятельности; - умение приспосабливать стиль работы к разным людям и ситуациям; - умение разумно применять имеющиеся профессиональные знания и навыки; - навыки организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий, работы с людьми.