Обязанности

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя 2. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии структурные подразделения 3. Следит за своевременным рассмотрением документов 4. Ведет делопроизводство 5. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя 6. Ведет контрольно-регистрационную картотеку 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой

Требования

Секретарь должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; - положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; - структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; - устав предприятия; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - основы этики и эстетики; - правила делового общения; - правила эксплуатации вычислительной техники; - правила внутреннего трудового распорядка;