ведущий специалист

Обязанности

• Функциональные обязанности ведущего специалиста: ведет табельный учет рабочего времени; осуществляет контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы работников, нахождением их на рабочих местах; осуществляет оформление листков нетрудоспособности; осуществляет подготовку и ведение различных списков по кадровому составу Администрации города; осуществляет в Администрации города ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе, в т.ч. бронирование, разработку плана по воинскому учету кадров и его реализацию; предоставление необходимых отчетов по гражданам, пребывающим в запасе; осуществляет своевременное бронирование граждан, пребывающих в запасе, заключивших трудовой договор с Администрацией города; осуществляет систематический контроль за изменениями сведений о работниках, являющихся гражданами, пребывающими в запасе, и призывниками и вносит их в личные карточки; формирует и ведет личные дела работников; при приеме на работу, назначении на должности муниципальной службы знакомит под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, муниципального служащего, коллективным договором; ведет учет, оформление и выдачу служебных удостоверений; осуществляет, в установленных законом случаях, оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью работников, в том числе копий трудовых книжек; осуществляет подготовку, регистрацию и выдачу справок о трудовой деятельности, северных надбавках, периодах очередных отпусков и т.д.; осуществляет подготовку необходимых материалов, принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий; осуществляет подготовку и оформление необходимых материалов для представления работников к поощрениям и награждениям; осуществляет кадровое делопроизводство в Администрации города; осуществляет подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; и др.

Требования

• высшее образование по специальности в области документоведения, либо архивоведения, либо управления персоналом; приветствуется опыт работы в бюджетной сфере, умение работать в программах Тезис, ЕСКУ ЯНАО (либо 1С: зарплата и кадры), ведение табельного учета при суммированном учете рабочего времени