Начальник отдела по связям с общественностью

Обязанности

• 1.1.1. Организует и контролирует деятельность отдела; 1.1.2. Разрабатывает и утверждает план мероприятий отдела; 1.1.3. Осуществляет координацию деятельности отдела по подготовке приказов, регламентов, программ, планов, проектов и т.д.; 1.1.4. Обрабатывает входящие письма и подготавливает ответы в Департамент физической культуры и спорта Ханты-Мансийского автономного округа Югры и иные ведомства в части компетенции; 1.1.5. Вносит предложения по всестороннему повышению качества проведения мероприятий различного направления; 1.1.6. Ведет табеля учета рабочего времени и производит оценку выполняемых показателей эффективности труда сотрудников отдела, составляет графики отпусков и распорядка рабочего времени в отделе; 1.1.7. Принимает необходимые управленческие решения в соответствии с установленными нормативными актами Российской Федерации, автономного округа, Учреждения, и в соответствии с должностной инструкцией; 1.1.8. Вносит предложения и принимает участие в переговорах, презентациях стендов, выставках и совещаниях, круглых столах и иных мероприятиях. 1.1.9. Осуществляет контроль за своевременным ведением отделом номенклатуры дел. 1.1.10. Осуществляет контроль за исполнением, сотрудниками отдела, поручений и приказов директора Учреждения. 1.1.11. Осуществляет общий контроль за соблюдением работниками отдела правил техники безопасности, энергобезопасности, пожарной безопасности, соблюдения дисциплины при выполнении работ. 1.1.12. Осуществляет контроль за составлением квартальных и годовых отчетов. 1.1.13. Контролирует освещения информации на сайте и социальных сетях Учреждения, а также средствах массовой информации по подготовке и проведению соревнований. 1.1.14. Анализирует работу специалистов отдела и при добросовестном исполнении обязанностей вносит предложения руководству по их поощрению.

Требования

• Справка о наличии ( отсутствии ) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, профессиональная переподготовка "Специалист по связям с общественностью"