Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение делопроизводства: входящие, исходящие, внутренние документы; - Работа в системе электронного документооборота; - Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок; - Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; - Ведение табеля учета рабочего времени подразделения; - Организация проведения совещаний, ВКС; - Ведение протоколов совещаний; - Контроль исполнительской дисциплины; - Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.); - Организация служебных командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиницы); - Организация приема посетителей; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.); - Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования

• Наличия высшего или среднего профессионального образования (экономика/ юриспруденция/ делопроизводство); - Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях; - Уверенное владение ПК; - Знание офисных программах: Word, Excel; - Умение работать в программе 1С: Документооборот, будет являться вашим преимуществом; - Опыт работы по ведению деловой переписки; - Грамотная устная и письменную речь, аналитический склад ума. - Ответственность, внимательность, способность работать в команде и в режиме многозадачности.