Прием и первичная обработка входящих документов; - Регистрация, учет и хранение документов; - Ведение базы данных документов; - Контроль за исполнением документов; - Подготовка служебных писем и справок; - Подготовка приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников с приказами под подпись; - Ведение журналов приказов; - Разработка номенклатуры дел; - Организация внедрения, ведения и развития системы документации, включая электронные документы (электронный документооборот); - Проверка правильности оформления документов; - Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив; - Проверка сроков хранения документов; - Передача дел в архив Института.
Требования
Опыт работы от 1 года; Владение ПК; Знание основ делопроизводства и его ведение; Знания системы электронного документооборота; Грамотность; Ответственность, внимательность, доброжелательность.