Документовед

Обязанности

• Документационное обеспечение деятельности школы Работа в системе электронного документооборота (РСЭД Тезис) Прием и первичная обработка входящих документов Регистрация входящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения директором. Организация доставки документов исполнителям, согласно резолюции директора. Создание и ведение базы данных документов учреждения Оформление необходимых справок, в том числе подтверждающих факт обучения. Регистрация приказов по основной деятельности и ознакомление с ними заинтересованных сотрудников. Контроль исполнения документов в учреждении. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Разработка номенклатуры дел в учреждении. Формирование дел. Контроль прохождения документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа). Информирование работников Школы о решениях директора. Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами учреждения. Прием телефонных звонков, перенаправление телефонных звонков директору. Своевременное доведение до директора сведений и информации, полученной по другим каналам связи. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема. Информирование директора об обращениях работников по рабочим и личным вопросам. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний (Педагогического совета Школы, Методического совета Школы, Административного совета Школы, Общего собрания трудового коллектива и др.) Прием документов поступающих Работа с родителями и законными представителями поступающих. Оформление личных дел поступающих при приеме и т.п.

Требования

• Отсутствие ограничений на работу в образовательном учреждении Наличие справки об отсутствии судимости Обязательное прохождение предварительного медосмотра Наличие сертификата о прививках Опытный пользователь редакторов документов и таблиц Р7-Офис Грамотная речь Знание грамматики русского языка Работа на время отпуска по уходу за ребенком основного работника