Эксперт отдела лицензирования

Обязанности

• Обеспечивает организационно-техническое сопровождение делопроизводства и документационного обеспечения деятельности Учредителя,в том числе: 1.1.прием и регистрацию документов; 1.2.обработку документов; 1.3.направление документов на исполнение в структурные подразделения Учредителя; 1.4.направление исполненных документов адресатам; 1.5.систематизацию документов в соответствии с номенклатурой дел Учредителя; 1.6.осуществление контроля прохождения служебных документов; 1.7.осуществление размножения, оформления и рассылки документов почтой; 1.8.доставку документов в Правительство автономного округа. 2.2.Обеспечивает организацию работы с обращениями граждан Учредителя, в том числе: 2.2.1.прием и первичную обработку письменных обращений граждан; 2.2.2.регистрацию поступивших обращений граждан; 2.2.3.направление обращений граждан на рассмотрение исполнителям; 2.2.4.контроль за своевременностью рассмотрения обращений граждан; 2.2.5.регистрацию и направление ответов заявителям в установленный срок. 2.3.По поручению Учредителя составляет проекты официальных писем, запросов и ответов на запросы организаций и учреждений, печатает служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 2.4.Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Учредителя по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Учредителя в соответствии с номенклатурой дел Учредителя. 2.5.Принимает участие в подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6.Обеспечивает своевременное размещение информации о деятельности Учредителя в сети Интернет в пределах компетенции сектора. 2.7.Обеспечивает размещение информации о деятельности Учредителя в занимаемых помещениях и в иных отведенных для этих целей местах в пределах компетенции сектора. 2.8.Выполняет служебные распоряжения и поручения заведующего сектором. 2.9.Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности. 2.10.Исполняет иные обязанности, вытекающие из деятельности Учреждения. 2.11.Исполняет иные обязанности и функции, вытекающие из деятельности Учредителя.

Требования

• Должность временная, требуется на время нетрудоспособности основного сотрудника