Административный секретарь

Обязанности

• Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:- получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;- принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы, его заместителей принятые сообщения и доводит их до сведения;- осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы, по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний;- печатает по указанию директора, его заместителей различные материалы и документы;- ведёт делопроизводство; формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;- оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, оформляет удостоверения обучающихся;- ведет книги выдачи классных журналов, дневников, свидетельств и дубликатов свидетельств, грамот, дипломов и удостоверений;- ведет алфавитную книгу регистрации обучающихся;- оформляет заявки на учетно-отчетную документацию;- обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;- работает в тесном контакте с заместителями директора, бухгалтерской службой и преподавателями образовательного учреждения;- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей законных представителей, документы на подпись директору школы;- принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передаёт после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;-осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе;- ведёт книгу приказов и хранит её;- ведёт и хранит журнал учёта движения трудовых книжек, хранит и ведёт в установленном порядке трудовые книжки работников.

Требования

• Дисциплинированность, комуникабельность, опы тработы с документами