Регистрировать и нумеровать вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам индекс и указывать ответственных за исполнение.
Оформлять документы от руководства может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства.
Сортировать и архивировать раскладывать документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные.
Формировать дела и отправлять в архив как бумажный, так и цифровой.
Контролировать сроки отслеживать, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку.
Подготавливать документы к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные папки, составлять описи, делать копии.
Требования
Коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, без вредных привычек, аккуратность.