Архивариус

Обязанности

• Упорядочение документов организации с составлением описей дел долговременного и постоянного сроков хранения: Систематизация дел по проведению экспертизы ценности документов и дел по фондам, систематизация дел по годам и структурным частям; Описание дела по личному составу с полистным просмотром, формированием дела из россыпи документов, с составлением заголовка дела, редактированием, нумерацией листов в деле, простановкой архивных шифров и штампов, оформлением заверительной надписи составление описи дел Работа со Службами Филиала с целью выделения номенклатуры дел и определения целесообразности дальнейшего хранения дел Предоставление в РЭК Ямальского филиала плана работ Экспертной комиссии по формированию архива филиала и описей документального фонда филиала на 2024 г. Упорядочение документов организации с составлением акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения: - проведение экспертизы научной и практической ценности документации с полистным просмотром документов; - выделение на уничтожение документов с истекшим сроком хранения с составлением акта; - формирование связок дел, не подлежащих хранению Передача архивных документов подрядной организации для дальнейшей утилизации Организация архивного пространства с целью дальнейшего приема документов в архив

Требования

• Опытный пользователь ПК Опыт работы с большим объемом документов Опыт работы ведения архивного дела Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.