Делопроизводитель

Обязанности

• 1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 4. Отправляет исполненную документацию по адресатам. 5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 8. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 9. Осуществлять постановку детей на учет через автоматизированную информационную систему Электронный детский сад Тюменской области, вести личный прием заявителей в целях подачи документов, необходимых для постановки на учет и зачислению детей в образовательное учреждение, информировать родителей (законных представителей) детей о порядке постановки на учет и зачислению детей в образовательное учреждение в ходе личного приема, посредством размещения информации на официальном сайте учреждения, информационных стендах учреждения, в виде ответов на обращения граждан. 10. Осуществлять ведение и хранение личных медицинских книжек работников образовательного учреждения. 11. Организовывать проведение предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований. 12. Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медосмотров и медицинских освидетельствований. 13. Планировать своевременное проведение производственного контроля. Подготавливать документы, связанные с проведением производственного контроля и его результатами.

Требования

• Коммуникабельность, дисциплинированность, пунктуальность, умение работать в команде.