Начальник отдела сводного планирования и отчетности

Обязанности

• Обеспечивать разработку и актуализацию локальных нормативных документов, регулирующих деятельность отдела сводного планирования и отчетности. Обеспечивать реализацию процедур и требований, содержащихся в организационных, распорядительных и локальных нормативных документах Общества в части, возложенной на отдел сводного планирования и отчетности. Организовывать и контролировать работу, направленную на осуществление закупочной деятельности предприятия в пределах полномочий. Организовывать работу отдела, направленную на выполнение целей и задач, закрепленных за отделом. Участвовать в инвентаризации вверенных материальных ценностей, имущества организации. Обеспечивать формирование сводного Годового плана закупок (ГПЗ) и его согласование. Обеспечивать формирование сводных ежемесячных планов по закупкам Общества. Обеспечивать формирование сводного ежемесячного отчета об исполнении ГПЗ Общества нарастающим итогом. Обеспечивать формирование выборочной отчетности по исполнению ГПЗ (сезонные закупки, закупки под договоры с начала года и иной отчетности по требованию руководства). Осуществлять контроль корректности формирования детального сводного сравнительного анализа по закупкам всех лимитов ответственности, подготовки переговорной позиции. Обеспечивать контроль исполнения ГПЗ по соблюдению установленных сроков на всех этапах закупочных процедур по закупкам всех лимитов ответственности. Обеспечивать согласование итоговых документов по выбору контрагентов для заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг всех лимитов ответственности (письма по итогам закупочных процедур на работы/услуги, закупки вне Порядка и по внутригрупповым операциям, закупки лимита ответственности Общества, мелкие закупки). Организовывать делопроизводство в отделе.

Требования

• Высшее образование специалитет, магистратура. Не менее двух лет опыта на руководящих должностях в сфере закупок на крупных предприятиях нефтегазовой отрасли. Знание особенностей составления закупочной документации. Знание методологии проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации. Знание порядка составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации. Знание правил ведения переговоров. Знание экономики, организации производства, труда и управления. Знание профиля, специализации и особенностей структуры Общества. Знание производственных мощностей, основ технологии производства продукции Общества. Знание основ трудового законодательства. Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности. Знание компьютерных и профильных программ (MS Office электронная почта, АСКК Тезис и др.). Умение работать с оргтехникой.