Специалист

Обязанности

• Проведение проверки наличия и физического состояния архивных документов по личному составу, находящихся на хранении в архиве.
• Проведение картонирования дел по личному составу, а также, при необходимости, дел постоянного хранения и личного происхождения, находящихся в архиве.
• Проведение обеспыливания и санитарно-гигиенической обработки коробок и дел по личному составу, находящихся в архиве.
• Соблюдение температурно-влажностного и противопожарного режима для обеспечения сохранности документов, находящихся на хранении в архиве.
• Проведение научно-технической обработки и описания документов по личному составу.
• Переработка описей дел по личному составу.
• Составление исторических справок на архивные фонды документов по личному составу и дополнения к ним.
• Учет и регистрация запросов в ПК Учет обращений граждан и организаций .
• Организация приёма документов по личному составу на хранение от организаций-источников комплектования архива.
• Подготовка данных для внесения изменений в сведения об изменении в составе и объёме фондов дел по личному составу.
• Внесение изменений в топографические указатели архивохранилищ №№ 2 и 3 архива.
• Проведение работы по выявлению держателей фондов личного происхождения.
• Оказание методической помощи учреждениям и организациям в составлении номенклатур дел, положений об архиве, инструкций по делопроизводству и положений об экспертных комиссиях.
• Оказание методической помощи учреждениям и организациям в упорядочении документов по личному составу.
• Проведение совместно со специалистами Сектора паспортизации архивов учреждений и организаций.
• Консультации ответственных за делопроизводство и архивы в учреждениях и организациях по вопросам архивного дела.
• Исполнение запросов социально-правового и тематического характера от граждан и организаций.
• Подготовка и проведение совместно со специалистами Сектора выставок архивных документов, экскурсий, статей и т.п.
• Подготовка архивных дел по личному составу к выдаче для работы исследователей в читальном зале Сектора.
• Подготовка дел по личному составу и оформление их выдачи во временное пользование по запросам организаций.
• Участие в работе экспертных комиссий организаций по согласованию описей дел, номенклатур дел, положений об архиве, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях, актов на уничтожение дел с истекшими сроками хранения; Участие в проведении семинаров с ответственными лицами за делопроизводство и архивы организаций.
• Ведение делопроизводства в Секторе.
• Изучение новых законодательных актов, нормативно-методических документов в сфере архивного дела и в делопроизводстве.
• Сотрудничество с управлением пенсионного фонда по Баргузинскому району и отделом социальной защиты населения по Баргузинскому району в вопросах изучения и применения новых законодательных актов в пенсионном обеспечении и социальной защите граждан.

Требования

• Специалист должен иметь следующие навыки: - владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; - работы с документами; - владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; - организационной и аналитической работы; - нормотворческой деятельности; - систематизации и подготовки информационных материалов; - подготовки профессиональных заключений; - консультирования; - работы с периферийными устройствами компьютера; - работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Ин тернет; - работы в операционной системе; - управления электронной почтой; - работы в текстовом редакторе; - работы с электронными таблицами; - подготовки презентаций; - использования графических объектов в электронных документах; - работы с базами данных.

Квалификация

• требования к стажу не предъявляются