Документовед

Обязанности

• внедрение технологических процессов работы с документами и информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения), своевременное обеспечение обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению, контроль за сроками исполнения документов и их правильное оформление;- работает в СЭД Дело;- принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков;- разрабатывает нормативно-методические документы документационного обеспечения;- ведет учет прохождения документальных материалов;- осуществляет контроль за сроками исполнения документов;- выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;- отправляет исполненную документацию по адресам;- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;-участвует в подготовке созываемых руководителем совещаний и организует их техническое обслуживание;- участвует в мероприятиях, связанных с работой отдела;- ведет протоколирование совещаний;- готовит и предоставляет отделу СМИ актуальную информацию работы отдела правового, договорного и документационного обеспечения;-обеспечивает представление и защиту интересов Департамента в судебных органах;- осуществляет помощь консультанту отдела в части организации бесплатной юридической помощи;- отвечает за СОУТ(система охраны условий труда) в ДМС.

Требования

• Без предъявления требований к стажу работы.