специалист 1 категории административной группы

Обязанности

• Осуществление экспедиционной обработки, приема, регистрации, учета, хранения, доставки и рассылки корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней); Учет и хранение подлинников и копий учредительных, регистрационных документов, приказов и распоряжений, и иных документов Филиала; Предварительная подготовка, сортировка по срочности и представление документов на рассмотрение руководителю Филиала; Парафирование, регистрация, учет и хранение договоров и договорной документации; Регистрация, учет, хранение доверенностей от имени руководства Филиала; Прием, учет, оформление и организация хранения документов постоянного, длительного и временного сроков хранения; Организация работы экспертной комиссии Филиала для проведения экспертизы ценности документов Филиала; Разработка сводной номенклатуры дел Филиала; Обеспечение функционирования и ведения подсистемы электронного архива; Обеспечение эксплуатации общесистемных справочников автоматизированной системы документационного обеспечения, их актуализация; Контроль исполнения поручений, содержащихся в ОРД Филиала, ОДУ, исполнительного аппарата Общества, формирование отчетности об исполнении; Планирование (ведение календаря) рабочего дня руководства Филиала; Организация приема руководством Филиала посетителей и работников; Организация телефонных переговоров руководителя Филиала, отправка и приём телефонограмм, факсимильных сообщений, электронной почты руководства Филиала; Согласование с руководством Филиала подготовленных текстов и вариантов подарков для поздравлений.

Требования

• должен знать: методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией, архивного дела; порядок работы с документами; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов; правила организации приема посетителей; правила делового общения, делового и речевого этикета, основы международного протокола.

Квалификация

• высшее образование – по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или по одному из направлений укрупненной группы подготовки, «Экономика и управление», "Юриспруденция"