Консультант организационного отдела организационно-контрольного управления

Обязанности

• Осуществлять формирование проектов квартальных, текущих, иных планов работы администрации города, сводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города.
• Осуществлять сбор и обобщение отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий).
• Осуществлять сравнительный анализ по запланированным и фактически выполненным мероприятиям.
• Информировать главу администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города.
• Координировать работу органов администрации города по вопросам обеспечения планирования деятельности главы администрации города, администрации города.
• Выявлять проблемы организации планирования деятельности администрации города, вносить предложения по совершенствованию работы по разработке планов.
• Оказывать консультативную помощь органам администрации города по вопросам подготовки и оформления планов работы администрации города.
• Участвовать в разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города.
• Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий.
• Координировать деятельность органов администрации города по подготовке пакета документов главе администрации города к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию.
• Осуществлять подготовку и направление приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия.
• Взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовки.
• Обеспечивать ведение протокола совещания (иного мероприятия), его оформление, регистрацию.
• Осуществлять систематизацию и ведение базы данных по протоколам главы администрации города.
• Осуществлять учет и контроль за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города.
• Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений.
• Готовить справочно-аналитические материалы, связанные с осуществлением протокольной работы.

Требования

• профессиональное образование, требования к Ппециальности, направлению подготовки: без предъявления требований к специальности, направлению подготовки

Квалификация

• Низкая