Главный специалист по АХО

Обязанности

• Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества, учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Участвовать в проведении (ежемесячной, ежеквартальной, полугодовой, ежегодной) инвентаризации, ревизии, вверенного ему имущества.
• Подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда и пожарной безопасности.
• Оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в Учреждении.
• Использовать системы электронного документооборота.
• Работник обеспечивает всех сотрудников Учреждения расходными материалами, канцелярией, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
• Проводить вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.
• Инициировать и контролировать материально-техническое и документационное сопровождение работы транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности.
• Оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований.
• Организовывать процедуру закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками организации.
• Контролировать исполнение условий договоров на поставку товаров и услуг. Оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников.
• Организовывать работу складского хозяйства организации.
• Пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационным ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики для формирования и направления отчётности.
• Своевременно направлять отчеты в Росстат по формам: № 1-Т (Условия труда), № 7-травматизм (годовая).
• Формировать отчетные документы и вести журналы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий охраны труда и пожарной безопасности.
• Разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда и пожарной безопасности, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ.
• Обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования.
• Обеспечивать материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации.
• Вести подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности.
• Контролировать заключение, и вести учет договоров/контрактов с ресурсоснабжаюшими организациями.
• Контролировать, и вести учет выставления счетов ресурсоснабжающими организациями

Требования

• Главный специалист по АХО в своей деятельности руководствуется: - Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования; -Законодательство Российской Федерации в области охраны труда и пожарной безопасности; -Гражданское законодательство РФ в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка; -Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности; -Нормы и правила содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования; -Нормативные документы по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; -Устав организации; -Правила внутреннего распорядка; -Коллективный договор; -Иные локальные нормативные акты.

Квалификация

• Высшее или средне-профессиональное образование