Инспектор отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей

Обязанности

• -ежедневно, в установленные сроки регистрирует в СЭД обращения граждан; -в      соответствии      с      резолюцией     руководства  Отделения      передает документы на исполнение; -ведет контроль за сроками рассмотрения и исполнения обращений; -осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных на подпись руководству Отделения; -передает ответы на бумажном носителе в общий отдел для отправки; -ведет учет поступивших обращений; -обеспечивает сохранность проходящей документации; -составляет оперативную и периодическую информацию для руководства Отделения количестве и характере полученных обращений; -осуществляет формирование архивных дел по обращениям граждан и организаций и их последующее хранение в течение установленного срока; -по указанию начальника отдела выполняет его отдельные поручения, а также выполняет обязанности старшего инспектора отдела на время его отсутствия.

Требования

• На должность инспектора отдела назначается лицо, имеющее полное среднее профессиональное образование.
• На должность инспектора отдела назначается лицо, обладающее профессиональными умениями в области оформления документов в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации, локального нормативного актами организации; ведения учета и регистрации обращений в информационных системах и на материальных носителях; организации хранения документов в соответствии с требованиями архивного законодательства Российской Федерации.
• На должность инспектора отдела назначается лицо, обладающее профессиональными знаниями основ документооборота и по делопроизводству; законодательства о персональных данных в Российской Федерации.
• Умение работать с оргтехникой, персональным компьютером, использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией.
• Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации.
• До проведения собеседования обязательно направлять резюме.
• Социальный пакет.
• Ненормированный рабочий день.
• Рабочее время:c 08:45 по 18:00.
• На период до 3-х месяцев с момента приема не устанавливаются квалификационные надбавки.
• Заработная плата от 33760 руб.
• (без учета северной надбавки) до 47003 руб.
• (с учетом районного коэффициента и северной надбавки).
• Отпуск 50 календарных дня.

Квалификация

• среднее-профессиональное образование