Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами

Обязанности

• Приём и проверка авансовых отчётов.
• Принимает отчёты от сотрудников, проверяет их заполнение, комплектность и корректность подтверждающих документов (чеки, билеты, накладные и пр.), сверяет заявленные расходы с целями выдачи.Учёт расходов и формирование проводок.
• Отражает в бухучёте операции по расчётам с подотчётными лицами, относит затраты на нужные счета и статьи затрат в соответствии с учётной политикой компании.Контроль сроков и остатков.
• Следит, чтобы отчёты сдавались в установленные сроки, контролирует возврат неиспользованных сумм либо оформление перерасхода, ведёт учёт задолженности по подотчётникам.Проверка экономической обоснованности и целевого использования.
• Оценивает, соответствуют ли траты заявленной цели (например, командировка, закупка ТМЦ), выявляет спорные или неподтверждённые расходы и передаёт их на согласование руководству.Учёт приобретённых ценностей.
• Принимает к учёту ТМЦ, ОС и иные активы, купленные подотчётными лицами, оформляет приход и передачу на ответственное хранение.Сверки и инвентаризация.
• Проводит сверки взаиморасчётов, участвует в инвентаризации расчётов с подотчётными лицами и оформляет её результаты.Работа с исключениями и ошибками.
• Запрашивает недостающие документы, фиксирует замечания, согласовывает корректировки, оформляет возвраты и удержания при необходимости.Архивация документов.
• Формирует и передаёт в архив надлежащим образом оформленные авансовые отчёты и подтверждающие документы в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.Приём и проверка авансовых отчётов.
• Принимает отчёты от сотрудников, проверяет их заполнение, комплектность и корректность подтверждающих документов (чеки, билеты, накладные и пр.), сверяет заявленные расходы с целями выдачи.Учёт расходов и формирование проводок.
• Отражает в бухучёте операции по расчётам с подотчётными лицами, относит затраты на нужные счета и статьи затрат в соответствии с учётной политикой компании.Контроль сроков и остатков.
• Следит, чтобы отчёты сдавались в установленные сроки, контролирует возврат неиспользованных сумм либо оформление перерасхода, ведёт учёт задолженности по подотчётникам.Проверка экономической обоснованности и целевого использования.
• Оценивает, соответствуют ли траты заявленной цели (например, командировка, закупка ТМЦ), выявляет спорные или неподтверждённые расходы и передаёт их на согласование руководству.Учёт приобретённых ценностей.
• Принимает к учёту ТМЦ, ОС и иные активы, купленные подотчётными лицами, оформляет приход и передачу на ответственное хранение.Сверки и инвентаризация.

Требования

• Высшее образование, опыт работы

Квалификация

• Бухгалтер