Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель исполняет следующие обязанности: В рамках трудовой функции организация работы с документами: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем Производит регистрацию входящих документов Осуществляет организацию доставки документов исполнителям Выполняет ведение базы данных документов организации Выполняет ведение информационно-справочной работы Производит обработку и отправку исходящих документов Организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Осуществляет контроль исполнения документов в организации В рамках трудовой функции организация текущего хранения документов: Осуществляет разработку номенклатуры дел организации Проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Производит формирование дел Выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения: Проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов Производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения Производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения Составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения Осуществляет передачу дел в архив организации В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного директора.

Требования

• Коммуникабельность, умение работатьс большим объемом информации

Квалификация

• 0