Делопроизводитель

Обязанности

• приём и первичная обработка входящей корреспонденции (в том числе электронной почты).
• предварительное рассмотрение: сортировка документов на регистрируемые (нуждающиеся в учёте) и нерегистрируемые.
• регистрация входящих документов.
• обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• разработка номенклатуры дел в детском саду.
• проверка сроков хранения документов.
• участие в работе экспертной комиссии: составление протокола и акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению.
• составление внутренней описи для особо ценных документов.
• оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (в том числе оформление обложек).
• составление описей для таких дел.
• передача дел в архив учреждения.
• оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу.
• формирование личных дел воспитанников, ведение книги движения воспитанников, учёт воспитанников льготных категорий.
• подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов, печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания.
• ведение учёта часов работы сотрудников, своевременное заполнение и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию.
• подготовка общих собраний работников (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение протокола административного совещания при заведующем.

Требования

• Навык работы с 1С

Квалификация

• не требуется