Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет и распределение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Контроль исполнения: отслеживание контрольных сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Ведение баз данных и картотек: внесение информации в электронные системы (СЭД) или бумажные картотеки для обеспечения быстрого поиска.
• Архивация: систематизация, ведение текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив.
• Техническое сопровождение: тиражирование, сканирование документов и оказание помощи руководству в оформлении бумаг.

Требования

• внимательность к деталям и аккуратность при работе с текстами и цифрами.
• Ответственность и соблюдение требований конфиденциальности.
• Усидчивость и способность работать с большим объемом однотипной информации.
• Навыки деловой переписки и грамотная письменная/устная речь.

Квалификация

• не требуется