Управляющий делами

Обязанности

• Чем предстоит заниматься: Управление персоналом Подбор, адаптация и контроль домашнего персонала: домработницы, няни, водители, садовник и другие.
• Постановка задач, ведение графиков, контроль качества работы, решение конфликтных ситуаций.
• Замена сотрудников при необходимости самостоятельно, без привлечения семьи.
• Расписание и координация Ведение единого семейного календаря: встречи, поездки, мероприятия, занятия, медицинские визиты.
• Организация транспортной логистики для всех членов семьи.
• Планирование и организация поездок, отдыха, праздников и семейных мероприятий.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: ремонт, техника, доставки.
• Образование детей Формирование плана обучения, координация расписания занятий, секций и дополнительного образования троих детей.
• Контроль посещаемости, успеваемости и взаимодействие с педагогами.
• Поиск и организация репетиторов, кружков, летних программ.
• Решение организационных вопросов со школой и учебными учреждениями.
• Организация распорядка дня Питание и бытовое обеспечение Согласование базового меню и пожеланий семьи.
• Организация приготовления или заказа еды.
• Контроль наличия продуктов.
• Заблаговременное обеспечение детскими обедами и другими регулярными приёмами пищи.
• Организация закупки продуктов, одежды по согласованным параметрам, бытовых средств и расходных материалов.
• Контроль доставок, возвратов и остатков.
• Ведение календаря оплат занятий, услуг и регулярных расходов.
• Выполнение согласованных платежей в пределах выделенного бюджета и полномочий; учет расходы и подтверждений.
• Организация записи к врачам, на обследования.

Требования

• Опыт на позиции управляющего, личного ассистента семьи, executive assistant от 3 лет Опыт управления персоналом и выстраивания процессов Высокая самостоятельность: приходите с решением, а не с вопросом Внимательность к деталям, системность, умение расставлять приоритеты Абсолютная конфиденциальность и такт

Квалификация

• не требуется