Секретарь руководителя

Обязанности

• Выполнение технических функций по обеспечению беспрерывной работы образовательного учреждения: - ведение алфавитной книги; - учет движения учащихся; - оформление дел выбывших и прибывших учащихся; - регистрация входящей и исходящей документации; - печатание и сканирование документов, планов, исходящей информации, писем; - ведение книги учета приказов по основной деятельности; - ведение школьного архива; - контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу; - заполнение таблиц (мониторингов); - выдача справок и подтверждений.
• организовывает личный прием посетителей директором школы; - устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; - ведет журнал предварительной записи на прием, журнал посещений; документально оформляет решения директора школы (приказы); - доводит до сведения педагогических работников общеобразовательного учреждения приказы и распоряжения директора; - координирует деятельность по исполнению решений директора; - ведет сроковый текущий и предупредительный контроль; - проверяет исполнение поручений директора в установленный срок; - предупреждает педагогов и других сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора.

Требования

• Грамотная речь, отсутствие вредных привычек (курение, алкоголь), вежливость, исполнительность, стрессоустойчивость, культура общения с детьми, корректность, опрятность и чистоплотность, общение в коллективе и т.п.

Квалификация

• Делопроизводство