Главный специалист

Обязанности

• Чем предстоит заниматься?
• Работать с документами: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, вести журналы учёта и работать в системе электронного документооборота.
• Готовить и оформлять служебные письма, справки, таблицы, информационные материалы и другие документы.
• Обеспечивать организационное сопровождение деятельности руководителя и сотрудников администрации, участвовать в подготовке рабочих совещаний и встреч.
• Принимать и обрабатывать телефонные звонки, обеспечивать своевременную передачу информации и взаимодействовать с сотрудниками администрации.
• Принимать, регистрировать и направлять поступающие документы и информацию ответственным исполнителям.
• Участвовать в подготовке и организации муниципальных мероприятий, помогать в оформлении необходимых материалов и решении организационных вопросов.
• Участвовать в подготовке материалов по муниципальным программам и мероприятиям, собирать и систематизировать необходимую информацию.
• Вести и актуализировать официальные информационные ресурсы местной администрации, готовить и размещать информационные материалы.
• Выполнять организационные задачи в рамках компетенции отдела, обеспечивать соблюдение установленных правил делопроизводства и документооборота.

Требования

• Опыт работы в сфере государственного и муниципального управления, делопроизводства или организационной деятельности будет преимуществом.
• Нет опыта муниципальной службы?
• Это не повод отказываться от возможности!Мы готовы рассмотреть перспективных кандидатов, в том числе выпускников вузов, которые хотят начать карьеру в сфере муниципального управления, готовы учиться и брать на себя ответственность.Необязательно знать всё с первого дня важны желание работать, грамотность, инициативность и стремление к профессиональному росту.

Квалификация

• Специалист