Специалист по управлению документами

Обязанности

• Документационное сопровождение санитарно-эпидемиологических экспертиз, расследований, обследований, исследований, испытаний и иных видов оценок; подготовка проектов заключений.
• Документационное сопровождение санитарных обследований объектов коммунального хозяйства, торговли, общественного питания, пищевой промышленности, промышленных объектов, детских дошкольных, школьных и подростковых учреждений.
• Систематизация и анализ баз лабораторных исследований и испытаний, подготовка отчётной документации по формам государственного статистического наблюдения на основе предоставленных данных.
• Подготовка проектов экспертных заключений по результатам санитарно-эпидемиологических обследований и лабораторных испытаний.
• Участие в организации и документационном обеспечении социально-гигиенического мониторинга, работа с информационно-аналитическими системами.
• Выполнение работ, связанных с технической и программной обработкой информационных данных.
• Ведение входящей, исходящей и внутренней документации, регистрация, контроль исполнения, формирование дел; оформление документов в соответствии с требованиями делопроизводства и локальными инструкциями.

Требования

• Образование: высшее (бакалавриат, специалитет), предпочтительно по направлениям Государственное и муниципальное управление, Юриспруденция или иным смежным направлениям.
• Опыт работы: от 1 года в области делопроизводства, документооборота или организационно-документационного обеспечения управления: ведение реестров, подготовка проектов писем, справок, приказов, работа с СЭД.
• Личные качества: ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность, обучаемость.
• Компьютерные навыки: уверенный пользователь ПК, систем электронного документооборота, Microsoft Office (Word, Excel), баз данных.
• Знания и умения Нормативные правовые акты в области санитарно-эпидемиологического благополучия.
• Правила составления, оформления и согласования распорядительных и информационно-справочных документов: приказов, писем, справок, докладных, служебных записок.
• Порядок работы с входящей, исходящей и внутренней документацией, включая регистрацию, контроль исполнения и формирование дел.
• Навыки работы с системами электронного документооборота, офисными программами, текстовым редактором, таблицами и базами данных.

Квалификация

• Высокая